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大多數(shù)進(jìn)口報(bào)關(guān)代理商和出口商不直接向政府提交所需的進(jìn)出口信息。相反，他們依靠有執(zhí)照的專(zhuān)業(yè)人員來(lái)幫助他們控制對(duì)進(jìn)出口法律法規(guī)的模糊背景板。

在某些情況下，大的進(jìn)口商提交自己的文件，大量投資于所需的海關(guān)，并且可以與海關(guān)對(duì)話(huà)。在許多情況下，出口商確實(shí)通過(guò)相對(duì)較新的自動(dòng)出口系統(tǒng)AES做出了自己的電子出口信息( EEI )聲明。

那么進(jìn)口商或出口商應(yīng)該采取什么措施來(lái)保護(hù)自己呢？與任何其他業(yè)務(wù)合作伙伴一樣，強(qiáng)烈建議使用標(biāo)準(zhǔn)控制周期，以避免對(duì)仍然發(fā)生的違規(guī)行為進(jìn)行處罰:然而，絕大多數(shù)進(jìn)口報(bào)關(guān)單依賴(lài)于[特許海關(guān)經(jīng)紀(jì)人，而[特許進(jìn)口報(bào)關(guān)代理公司則通過(guò)托運(yùn)人的指令信sli提供出口報(bào)關(guān)單。

在所有情況下，原則是進(jìn)口報(bào)關(guān)代理商或出口商必須提供正式簽署的授權(quán)委托書(shū)( poa )，以指定這些授權(quán)代理人代表他們行事。這些人，這些代理人，已經(jīng)獲得許可并且是他們各自領(lǐng)域的專(zhuān)業(yè)人員。

對(duì)于進(jìn)口代理商來(lái)說(shuō)，這是一個(gè)強(qiáng)有力的選擇過(guò)程來(lái)滿(mǎn)足嚴(yán)格的要求并超過(guò)價(jià)格。違規(guī)每筆交易節(jié)省的費(fèi)用可能超過(guò)5美元！一旦被選中，請(qǐng)向所有官方指定的經(jīng)紀(jì)人或貨運(yùn)代理人提供強(qiáng)有力的指示，明確解釋你希望他們?nèi)绾未砟汩_(kāi)展業(yè)務(wù)。

在執(zhí)行委托書(shū)時(shí)，不要僅僅簽署他們?yōu)槟闾峁┑陌姹?閱讀并修改它來(lái)保護(hù)你！檢查經(jīng)紀(jì)人或貨代的條款和條件。如果你有影響力，請(qǐng)重新談判，讓他們對(duì)你更有利。例如，標(biāo)準(zhǔn)NCB FFA [ 4 ]的條款和條件將進(jìn)口報(bào)關(guān)代理的責(zé)任限制在75美元！